Легализация документов

При переезде в другое государство на постоянное место жительства в связи с учебой или по семейным обстоятельствам мигранты сталкиваются с необходимостью легализации документов. Данная процедура необходима для того, чтобы эти официальные бумаги приобрели юридическую силу. Если начать решать такую проблему самостоятельно, то можно понять, что она трудоемкая и требует знания законодательства до мельчайших нюансов. Поэтому, чтобы облегчить этот процесс, рекомендуется обратиться в бюро переводов.
Консульская легализация в Минске.
Один из видов легализации документов именуется консульской. Ее выбирают в случае, если страна, в которую необходимо предоставить данные, не входит в список участников Гаагской конвенции, подписанной 5 октября 1961 года. На том официальном собрании страны пришли к соглашению об отмене проведения процедуры легализации иностранных официальных документов.
Поэтому консульская легализация не требуется в более чем 100 государствах. Среди них:
Австралия;
Австрия;
Аргентина;
Бразилия;
Бруней;
Вануату;
Германия;
Гондурас;
Греция;
Израиль;
Индия;
Исландия;
Коста-Рика;
Монако;
Намибия;
Нидерланды;
Сальвадор;
Япония.
Изначально соглашение было подписано и теми государствами, которые ранее входили в состав Советского Союза. Но, в связи с тем, что правительство Украины отрицательно отнеслись к тому, что Косово присоединилось к Гаагской Конвенции, она была лишена возможности использования апостиля. Поэтому теперь эта страна, как и те, которые имеют с ней согласие о правовой поддержке, должны использовать консульский способ легализации документов. В число таких государств входят:
Беларусь;
Болгария;
Казахстан;
Киргизия;
Латвия;
Литва;
Монголия;
Польша ;
Россия;
Сербия;
Таджикистан и другие.
Процедура проведения консульской легализации.
Начиная с 1 января 1993 года, в Республике Беларусь учрежден официальный порядок, которого необходимо придерживаться при легализации документов, если в дальнейшем таковые будут использованы на территории иностранных государств.
Последние поправки по поводу данной процедуры были внесены в закон Министерством юстиции 19 января 2009 года. Подробнее получится ознакомиться с ними, изучив с 3 по 5 главу Инструкции по делопроизводству в государственных организациях Республики Беларусь. 
Все необходимые документы, которые необходимо предъявить иностранному государству, должны быть легализованы в обязательном порядке через консульское управление Республики Беларусь. Этот орган относится к Министерству иностранных дел. Также это возможно сделать и через учреждения, которые являются одной из ветвей главного консульства.

 

Легализация документов  Справка об отсутствии судимости

Этапы легализации документов.

Документы легализуются в 4 этапа:
Перед тем, как предоставить в консульство документы для их легализации, их необходимо заверить у нотариуса. Специалист должен сделать их перевод на государственный язык той страны, для которой они требуются. Для того, чтобы быть уверенным, что все выполнено согласно требованиям, закрепленным в законе, рекомендуется обратиться в бюро. 
В дальнейшем подпись нотариуса должна быть подтверждена в Министерстве юстиции. Прием в отдел легализации и апостиля ведётся по предварительной записи по паспортным данным. Приняв документы, орган выдаст расписку об их получении. Длительность данного этапа занимает не более 1 недели. При получении документов необходимо предъявить паспорт и расписку. Если государственный орган удостоверился в том, что документ является подлинным, то к последнему прикрепляется лист бумаги формата А4, на котором стоит печать с подписью. 
После этого документы должны быть направлены в Министерство иностранных дел. В этом органе за такую процедуру несет ответственность консульский департамент. Для того, чтобы подать документы на дальнейшее заверение, не требуется записываться предварительно. Такая проверка занимает не более 6 дней. За это время должностное лицо проверяет подлинность печать, поставленной в Министерстве юстиции. Стоит отметить, что на этом этапе необходимо оплатить государственную пошлину. 
Далее подтвердить подлинность подписи лица, входящего в состав Министерства иностранных дел, потребуется уже в посольстве того государства, в которое осуществляется переезд. При подаче документов заявителю также необходимо предоставить копию паспорта, а также заполнить анкету (если происходит удостоверение данных ребенка, то сведения о нем указывает его родитель либо законный представитель). После этого требуется ждать решения на протяжении не более чем 6 дней. Здесь взимается консульский сбор. Его сумма зависит от того, за какое время необходимо получить подтверждение о подлинности документов.

Легализация Белорусских документов.

Помимо консульской легализации существуют еще и апостиль. Благодаря ему документы смогут получить юридическую силу в упрощенном порядке. 
В апостиле указаны следующие данные:
Название государства, от имени которого выдан апостиль;
Фамилия должностного лица, подписавшего документ;
Должность гражданина, который оставил подпись;
Наименование государственного органа, который поставил печать на документе, подтвержденном аплстилем;
Город, в котором был поставлен апостиль;
Точная дата, в которую был поставлен апостиль;
Наименование государственного органа, которое занималась этой процедурой;
Номерной знак апостиля;
Печать организации, которая проставила апостиль;
Подпись лица, занимавшегося проставлением апостиля. 
Апостиль должен быть предоставлен на двух языках – на белорусском и одном из тех, которые являются официальными языками Гаагского соглашения (на английском либо французском).
Необходимо отметить, что проставлением апостилей на различных типах документов занимаются отдельные специализированные государственные органы:
Министерство юстиции работает с теми документами, которые относятся к судебным или ноториальным;
Министерство образования занимается документами, которые касаются учебы;
Документацией из государственного архива Республики Беларусь занимается Департамент по архивами и делопроизводству Министерства юстиции;
Все остальные документы обеспечиваются Министерство иностранных дел.
Требуется сказать о том, что проставлением апостиля возможно только на тех документах, которые соответствуют определенным правилам. Если предоставляется лишь копия официальной бумаги, то она должна быть завершена у нотариуса. Сам оригинал необходимо предоставить в хорошем состоянии. На нем не должно присутствовать посторонних надписей.

 

Перевод паспорта  Перевод диплома

Куда обратиться для легализации документов.

Самостоятельная легализация занимает не мало времени. К тому же, в таком случае велик риск упустить какие-либо значимые детали, из-за которых может быть получен отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется обратиться в бюро переводов.
Бюро переводов «Дилингва» в Минске – отличный вариант. У него есть десятки преимуществ перед аналогичными организациями. Среди достоинств компании:
Десятки специалистов, которые предоставляют свои услуги уже на протяжении многих лет. При этом у них есть образование в этой области. Их компетентность в данной сфере позволяет им разъяснить клиенту все интересующие его нюансы;
Скорость работы. В общей сложности процедура при обращении в это бюро занимает до 10 дней;
Индивидуальный подход к каждому заказчику;
Прозрачность процедуры. Клиент может следить за тем, как проходить легализация его документов на каждом отдельном этапе.
Помимо всего прочего, у клиента есть возможность оплаты услуги не только наличными или банковской картой, но и через электронный кошелек. 
Главная цель бюро переводов заключается в том, чтобы полностью удовлетворить требования каждого клиента. Поэтому стоимость услуги остается низкой, благодаря чему заказчик при обращении в ком экономит не только время, но и деньги. Именно благодаря этому услугами компании остались довольны сотни клиентов не только по стране, но и по всему миру. 
Чтобы узнать об услуге более подробно, заказчик может позвонить по номеру телефона, указанному на сайте. Грамотные консультанты незамедлительно ответят ему и назначат удобное для него время.